Privacy Policy

[ENGLISH VERSION]

PERSONAL DATA PROTECTION

ACT 2010 NOTICE

 

The Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as the “PDPA”), which regulates the processing of personal data in commercial transactions, applies to HorecaBid Sdn Bhd (hereinafter referred to as “HorecaBid”, “our”, “us” or “we”). For the purpose of this written notice, the terms “personal data” and “processing” shall have the meaning prescribed in the PDPA.

1. This written notice and the terms hereof (hereinafter referred to as “Notice”) serve to inform you that your data is being processed by or on behalf of HorecaBid and your personal data was, or may be collected in the future, from the information you have provided us and/or that we have requested from you in this Form as well as in any other HorecaBid forms, together with any other information we may obtain about you from oral or written communications.
2. The personal data processed by us may include your name, contact number, address, and other information that we have requested in the forms that you have completed.
3. If you have failed or you fail to supply us with the above personal data, we may not be able to process your personal data for any of the purposes (below). In addition, if you subsequently withdraw your consent to process your personal data (other than for purposes of direct marketing), we may not be able to process your personal data for all of the purposes (below).
4. We are processing your personal data, including any additional information you may subsequently provide to us to communicate with you, to provide services to you, to respond to your inquiries, to provide you with information of our other services and our related corporations, to comply with applicable laws, to conduct our internal activities, to facilitate the enforcement of your contractual obligations with us, amongst others, including but not limited to any default in payment of any outstanding monies owing to HorecaBid, to facilitate your compliance with any laws or regulations applicable to you, to respond to your inquiries, to conduct our internal activities, internal market surveys and trend analysis, as well as any other purposes as may be related to the foregoing (hereinafter referred to as “Purposes”).
5. Your personal data may be disclosed to our parent company, subsidiaries, related and/or associated companies, business partners, governmental and/or quasi-governmental departments and/or agencies, regulatory and/or statutory bodies, our auditors or our banks, service providers and any other third party requested or authorized by you for the above purpose or any other purpose for which your personal data was to be disclosed at the time of its collection or any other purpose directly related to any of the above Purposes.
6. Your personal data may be transferred to locations outside Malaysia for the above Purposes.
7. You are responsible for ensuring that the personal data you provide us is accurate, complete, and not misleading and that such personal data is kept up to date. You may access and request for correction of your personal data and/or limit the processing of your personal data, or make any inquiries or complaints in respect of your personal data, by contacting us at our office address, presently at:
   • E-mail address: support@horecabid.com
   • We may refuse to comply with your request for access or correction to your personal data under the Act and if we refuse to comply with such request, we will inform you of our refusal and the reason for our refusal.
8. Unless you have asked us not to, we will contact you by posting, messaging, or emailing you with any offer or promotions in relation to our upcoming events, products, and services. If you do not wish to receive any of these offers or promotions, please send us an email to support@horecabid.com.
9. As required by the PDPA, this notice shall be drafted in English as well as in Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.

[VERSI BAHASA MALAYSIA]

NOTIS DI BAWAH AKTA

PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010

 

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini disebut sebagai PDPA) yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam urusan transaksi-transaksi komersial, adalah terpakai terhadap HorecaBid Sdn Bhd (selepas ini disebut sebagai “HorecaBid”, “kami” atau “kita”). Untuk tujuan notis bertulis ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” akan mempunyai maksud seperti yang ditakrifkan di dalam PDPA.

1. Notis bertulis ini dan terma-terma di sini (selepas ini dirujuk sebagai “Notis”) bertujuan untuk memaklumkan kepada anda bahawa data peribadi anda adalah sedang diproses oleh atau bagi pihak HorecaBid dan data peribadi anda adalah, atau akan pada masa akan datang, dikumpulkan daripada maklumat yang diberikan oleh anda kepada kami dan/atau yang diminta oleh kami daripada anda dalam Borang ini dan juga dalam sebarang borang-borang HorecaBid yang lain, bersama-sama dengan sebarang maklumat yang kami boleh perolehi mengenai anda daripada komunikasi-komunikasi lisan atau bertulis.
2. Data peribadi yang diproses oleh kami mungkin mengandungi nama anda, nombor telefon, alamat dan maklumat-maklumat lain yang telah diminta oleh kami dalam borang-borang kami yang telah anda lengkapkan.
3. Jika anda telah gagal atau gagal memberikan kepada kami data peribadi di atas, kami mungkin tidak dapat memproses data peribadi anda untuk sebarang tujuan (di bawah). Tambahan pula, jika anda menarik semula kebenaran yang anda berikan untuk memproses data peribadi anda (selain daripada tujuan-tujuan pemasaran lansung), kami tidak akan dapat memproses data peribadi anda untuk tujuan-tujuan (di bawah).
4. Kami sedang memproses data peribadi anda, termasuklah sebarang maklumat tambahan yang diberikan kemudian kepada kami untuk berhubung dengan anda, untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan anda, untuk memberikan anda maklumat berkaitan perkhidmatan-perkhidmatan kami yang lain dan syarikat-syarikat yang berkaitan dengan kami, untuk mematuhi undang-undang yang terpakai, untuk menjalankan aktiviti-aktiviti dalaman kami, untuk membantu penguatkuasaan tanggungjawab-tanggungjawab kontraktual anda dengan kami, antara lain, termasuklah dan tidak hanya terhad kepada sebarang kemungkiran dalam pembayaran sebarang bayaran tertunggak yang terhutang kepada HorecaBid, untuk membantu anda mematuhi sebarang undang-undang atau peraturan-peraturan yang terpakai ke atas anda, untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan anda, untuk menjalankan aktiviti-aktiviti dalam kami, bancian pasaran dalaman dan analisa trend, dan juga termasuk sebarang tujuan-tujuan yang mungkin berkaitan dengan yang dinyatakan sebelum ini (selepas ini disebut sebagai “Tujuan-Tujuan”).
5. Data peribadi anda mungkin dizahirkan kepada syarikat induk kami, anak-anak syarikat, syarikat-syarikat berkaitan dan/atau sekutu, rakan-rakan kongsi perniagaan, jabatan kerajaan dan/atau kerajaan kuasi dan/atau agensi-agensi, badan-badan pengawalseliaan dan/atau berkanun, juruaudit-juruaudit kami dan bank-bank kami, pembekal perkhidmatan dan sebarang pihak ketiga yang diminta atau diberi kuasa oleh anda untuk tujuan-tujuan di atas atau sebarang tujuan-tujuan lain yang mana data peribadi anda telah dizahirkan pada masa pengumpulannya atau sebarang tujuan-tujuan lain yang berkaitan lansung dengan sebarang Tujuan-Tujuan di atas.
6. Data peribadi anda mungkin akan dipindahkan ke lokasi-lokasi di luar Malaysia untuk Tujuan-Tujuan di atas.
7. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa data peribadi yang anda berikan adalah tepat, lengkap dan tidak mengelirukan dan data peribadi tersebut adalah dipastikan yang terkini. Anda boleh mengakses dan memohon untuk membuat pembetulan ke atas data peribadi anda dan/atau untuk menghadkan pemprosesan data peribadi anda, atau membuat pertanyaan-pertanyaan atau aduan-aduan berkaitan data peribadi anda, dengan cara menghubungi kami di pejabat kami yang kini beralamat di:
   • Alamat emel: support@horecabid.com
   • Kami boleh enggan untuk memenuhi permintaan anda untuk mengakses atau membuat pembetulan ke atas data peribadi anda di bawah PDPA dan jika kami enggan untuk mematuhi mana-mana permintaan, kami akan memberitahu anda mengenai keenganan kami berserta alasan bagi keengganan.
8. Melainkan anda telah meminta kami untuk tidak, kami akan menghubungi anda melalui pos, pesanan atau emel mengenai sebarang tawaran atau promosi-promosi berkaitan dengan majlis-majlis, produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan kami yang akan datang. Jika anda tidak berminat untuk menerima sebarang tawaran-tawaran atau promosi-promosi, sila hantarkan kepada kami emel ke alamat support@horecabid.com.
9. Selaras dengan PDPA, notis ini akan diderafkan dalam Bahasa Inggeris dan juga dalam Bahasa Malaysia. Jika terdapat ketidakseragaman di antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia notis ini, versi Bahasa Inggeris akan mengatasi versi Bahasa Malaysia.